Generalforsamling
Til foreningens medlemmer: d. 10/03 2020
Indkaldelse til
ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Der indkaldes til ordinær generalforsamling i Klovtofteparkens Grundejerforening.
Generalforsamlingen afholdes i Ingeniørfirmaet Torkild Laursens’s kantine, Klovtofteparken 2, kælderen.
TORSDAG DEN 26. MARTS 2020 Kl. 19
Dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Godkendelse af dagsorden
- Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- Se Bilag 1.
- Se Bilag 1.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Se Bilag 2.
- Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent.
- Fælles Grønne areale:
- Fælde træ bag have skur – Henvendelse fra nabo om gener
- Udgift indgår i allerede vedtaget budget
- Mindre buske ved parkeringsplads fjernes – flere er visnet af de sidste somres hedebølger – letter græsslåning og vedligeholdelse
- Hække klippes 1. gang årligt – August – Bivenligt
- Forsøges indført i ny kontrakt
- Fælles arbejdsdag
- Fortov og hæk ind mod bilforhandler
- Forsøges indført i ny kontrakt
- Fælles arbejdsdag
- Skrænt ved 2 og 3 række
- Laves til et engskrænt med blomster – Bivenligt
- Udgift indgår i allerede vedtaget budget.
- Facebook
- Vedligeholdelse
- Indslag
- Særlig opmærksomhed på fælles kloak.
- Undersøge for vedligeholdelse fremadrettet kan det blive et opsparingspunkt på kommende budgetter.
- Skiftning af koldt vandsrør.
- Se Bilag 3.
- Se Bilag 3.
- Forslag fra medlemmerne.
- Ingen fremsatte forslag
- Godkendelse af budget & gebyrstørrelse samt fastsættelse af kontingent, og bestyrelsens honorar
- Godkendelse af Budget
- Bestyrelsen har ingen ændring til budgettet. Se bilag 2
- Fastsættelse af Kontigent
- Bestyrelsen har ingen ændringer til kontigent
- Bestyrelsens honorar
- Bestyrelsen har ingen ændringer til honorar.
- Bestyrelsen har ingen ændringer til honorar.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Godkendelse af Budget
- Formand: Janni J. Glyngø nr. 54 ønsker genvalg
- Næstformand: Benny Straby nr. 34 på valg i 2020
- Kasser/Medlem: Mia Straby nr. 44 på valg i 2020
- Valg af 1 bestyrelsessuppleant/revisorsuppleant.
- Grundet flere skift de sidste mange år, henstiller formanden at suppleanten bliver besat og kan indtræde som medlem hvis der sker noget uforudset.
- Valg af 2 revisorer.